Las nuevas tecnologías, imprescindibles en la gestión de la seguridad y los RR. HH.
Cada vez es más necesario para las organizaciones implantar sistemas que les
permitan controlar el acceso de visitantes, empleados o vehículos a determinadas
áreas de un edificio, supervisar el estado de las alarmas por zonas, o tener un
control de las entradas y salidas, entre otras medidas. Por ello, las empresas
españolas son cada vez más conscientes de la importancia de la instalación de
sistemas de control y seguridad en sus instalaciones.
El aumento en la demanda de este tipo de herramientas ha permitido a las
compañías punteras del sector invertir en la mejora tecnológica de sus
soluciones, y es que la manera de mejorar estas soluciones de seguridad y
control empresarial y de adaptarse a las necesidades de cada corporación pasa
por la innovación tecnológica. La inversión en I+D+i de las compañías
especializadas es algo imprescindible, un elemento que marca el futuro y
diferencia la posición competitiva de cada una de estas firmas en el mercado.
Si prestamos atención al panorama empresarial del sector de la seguridad y el
control de accesos, presencia y horarios, podemos comprobar el increíble avance
en los sistemas tanto de hardware como de software, así como su de posterior
adaptación a las necesidades particulares de cada sector y empresa particular.
En el ámbito de tecnologías de lectura para el hardware, la innovación viene
marcada por los modernos sistemas de verificación biométrica para la
identificación de personas. La biometría consiste en la comparación de
características físicas de los individuos con un patrón conocido y almacenado
en una base de datos. Mediante esta tecnología, los lectores identifican a la
persona a través de sus manos, patrones oculares, huellas digitales, emisión de
calor o voz.
El uso de estos dispositivos biométricos hace que se reduzcan los costes de
administración, puesto que tan sólo se necesita una persona para administrar y
actualizar la base de datos, además del mantenimiento del lector. Ya no es ne
cesario hacer tarjetas para cada empleado, o renovarlas cuando se estropean o
se pierden, además de que las características biométricas de una persona son
intransferibles a otra.
A la mejora de los sistemas de lectura en general, y de la biometría en
particular, debemos añadir el perfeccionamiento en el procesado de la
información. Existen en el mercado aplicaciones 100% Web para al control de
accesos y presencia con motores de cálculo en tiempo real, lo que permite una
gestión centralizada a través de redes LAN, WAN e Internet, así como un acceso
a información permanentemente actualizada. En la misma línea, cada vez es más
importante la compatibilidad con otras aplicaciones, lo que ofrece la
posibilidad de intercambiar información bidireccionalmente en formatos XML.
Una parte de estas aplicaciones que presenta múltiples ventajas es el Portal
del Empleado, desde donde los propios trabajadores pueden consultar y compartir
información con el departamento de RR.HH., tanto sobre días libres, horas de
llegada y salida, permisos, justificantes, o el calendario laboral, entre otros.
De esta forma, se garantiza un seguimiento adecuado por ambas partes, que se ve
facilitado por la agilidad de los procedimientos de introducción de nuevos
datos, corrección de anomalías, validación y supervisión.
En conclusión, este tipo de soluciones de control de accesos, horarios,
presencia y Portales del Empleado constituyen una inversión estratégica en el
ámbito de la gestión eficaz de los RR.HH. ya que contribuyen a un mejor
funcionamiento empresarial, tanto en productividad y resultados como en
seguridad y motivación general de los empleados.
Joan Parés Prats es presidente y fundador del
Grupo Spec.
