Categories: Workspace

Manejo de textos recurrentes en Word

Es muy probable que al enviar e-mails de trabajo o cartas repitas ciertas fórmulas como el saludo, la firma, el membrete con los datos de la empresa, etc. Word 2007 permite organizar estos elementos que se usan de forma habitual para que estén siempre a mano.

Para esta finalidad está pensada la herramienta Elementos rápidos. Cuando quieras que un texto sea reutilizado en el futuro simplemente tendrás que seleccionarlo y seguir la ruta Insertar/Elementos rápidos/Guardar selección en una galería de elementos rápidos.

Seguidamente observarás como aparece una ventana que permite cambiar la configuración. Es entonces cuando te encontrarás una especie de ficha donde se pide rellenar varios campos. No es necesario que completes todos, de hecho sólo te recomendamos los siguientes:

– Nombre- debe indicarse uno descriptivo para que se recuerde lo que representa.

– Categoría- puedes crear varias para dividir los textos según su uso. Son como una especie de etiquetas.

– Descripción- detalla la utilización que le darás a este elemento rápido.

Una vez finalizada la configuración pulsando en Aceptar, puedes insertar este elemento o los siguientes que vayas añadiendo a través de Insertar/Elementos rápidos.

apayo

Recent Posts

IA y Ciberresiliencia abanderarán el congreso ASLAN2025

Las dos temáticas elegidas por la asociación @aslan estarán muy presentes en el encuentro TIC…

7 horas ago

ISACA y la Academia de Competencias en Ciberseguridad de la UE seguirán colaborando

Vuelven a renovar su alianza para impulsar las competencias en seguridad en el Viejo Continente.

10 horas ago

Dassault Systèmes profundiza en la economía generativa con 3D UNIV+RSES

Esta plataforma, que integra IA generativa en la gestión del ciclo de vida de la…

10 horas ago

Zyxel Networks anuncia el asistente SecuPilot

Se trata de una función de inteligencia artificial que está disponible dentro de SecuReporter Cloud…

11 horas ago

CrowdStrike avanza en las operaciones de seguridad impulsadas por IA autónoma

Anuncia Charlotte AI Detection Triage, que promete detecciones de vulnerabilidades con más de un 98…

12 horas ago

La francesa Converteo abre una filial en Madrid

Escoge España para arrancar su expansión por Europa. La compañía también está presente en Estados…

12 horas ago