La AEPD ofrece una herramienta que ayuda a adaptarse al RGPD

A partir del 25 de mayo de 2018, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) comenzará a aplicarse. Este Reglamento introduce nuevas reglas de juego, y las empresas deben adaptarse.

Para facilitar la tarea a las pymes, que conforman la inmensa mayoría del tejido empresarial español y que por lo general cuentan con menos recursos para introducir cambios, y también a los profesionales, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha presentado la herramienta Facilita RGPD con la colaboración de la Confederación Española de Organizaciones Empresariales (CEOE) y la Confederación Española de la Pequeña y Mediana Empresa (CEPYME).

Esta herramienta está planteada en forma de cuestionario online que no pasa de los 20 minutos de duración y que ayuda a cumplir con el Reglamento si se tratan datos personales de escaso riesgo. En un primer bloque, se pide a la organización que se identifique por sector y tipo de datos que trata. En una segunda parte, se solicita información de la empresa como su nombre, dirección, CIF o teléfono. A continuación, se requiere también información sobre los tratamientos realizados en relación a clientes, empleados, currículums de candidatos y demás. Ya en una cuarta fase, Facilita RGPD entrega los documentos indispensables que garantizarán el cumplimiento.

Desde la AEPD explican que la información aportada durante el proceso ni se monitoriza ni se conserva, lo que se hace es usarla para generar los documentos casi completados. Entre ellos se encuentran el registro de actividades de tratamiento, la cláusula informativa y un anexo con fórmulas de seguridad mínimas, por ejemplo.

La intención de la Agencia es poner esta herramienta a disposición del Grupo de Autoridades europeas de Protección de Datos de los Estados miembros para que se pueda usar en otros países.