Cómo mejorar la eficiencia y reducir costes en las PYMESransformación digital

Las pequeñas y medianas empresas en España se encuentran en una encrucijada económica, afrontando un contexto de alza de precios y crecientes gastos que están ejerciendo una presión significativa sobre su capacidad para operar y crecer. Según datos de Cepyme, el año 2022 marcó la primera disminución en el número de negocios en nueve años, con alrededor de 1.151 negocios que cerraron definitivamente, en su mayoría con menos de diez empleados. Además la reciente subida de las tasas de interés por parte del Banco Central Europeo está dificultando aún más la obtención de créditos para estas empresas debido a una política monetaria más estricta.

En este contexto reducir costes se ha convertido en el principal objetivo para muchas PYMES, que buscan formas de optimizar sus operaciones y mejorar su rentabilidad. Una solución que se destaca en este escenario es la transformación digital, que ofrece a las PYMES la posibilidad de ser más eficientes y competitivas a un costo razonable.

La ayuda de la tecnología

La transformación digital no es un lujo reservado solo para las grandes empresas, sino una estrategia que también puede ser implementada de manera efectiva por las PYMES. Aquí hay algunas formas en las que la tecnología puede ayudar a estas empresas a reducir costes y mejorar la eficiencia:

• Acceso Remoto y Comunicaciones Fluidas: Una de las ventajas más destacadas de la tecnología es la capacidad de acceder a la información y comunicarse de forma remota. Las herramientas de colaboración en línea, como las videoconferencias y las plataformas de gestión de proyectos, han permitido a las PYMES superar las barreras geográficas y facilitar la comunicación entre equipos. Esto no solo reduce los costes asociados a los desplazamientos y las reuniones presenciales, sino que también mejora la eficiencia al agilizar los procesos de toma de decisiones y fomenta la colaboración en tiempo real.
• Automatización de Tareas Manuales Repetitivas: Otra forma clave en que la tecnología puede ayudar a las PYMES a ahorrar costes es a través de la automatización de tareas manuales repetitivas. Mediante el uso de software especializado, las empresas pueden eliminar la necesidad de realizar tareas rutinarias y propensas a errores de forma manual. Esto no solo libera tiempo para que los empleados se centren en actividades más estratégicas, sino que también disminuye el tiempo invertido en tareas repetitivas. La automatización también puede mejorar la precisión y la calidad de los procesos, lo que lleva a una mayor eficiencia operativa.
• Optimización de Procesos Internos: La tecnología permite a las PYMES optimizar sus procesos internos para mejorar la eficiencia y reducir los gastos. A través de herramientas como la gestión de la cadena de suministro, la planificación de recursos empresariales (ERP) o sistemas de análisis de datos, las organizaciones pueden identificar áreas de mejora y optimizar los flujos de trabajo. Esto permite reducir los costes operativos y mejorar la productividad.

Fernando Vázquez, Socio Consultor y Co-Area Developer en Expense Reduction Analysts (ERA), destaca que “gracias a la implementación de soluciones tecnológicas adecuadas, las empresas pueden obtener una ventaja competitiva, aumentar su rentabilidad y proporcionar un servicio de mayor calidad a sus clientes”. La transformación digital no solo se trata de adoptar nuevas tecnologías, sino también de repensar la forma en que las PYMES operan y ofrecen valor a sus clientes.