Exact para BPM simplifica la complejidad

Movilidad, conectividad constante y una cantidad masiva de información son características que configuran la realidad de las organizaciones modernas. Los datos están presentes por todas partes, pero a pesar de su potencial no siempre generan valor. No siempre se concentran de la forma adecuada ni ayudan a crear conocimiento con el que impulsar los resultados de negocio para crecer al ritmo de las expectativas de mercado y superar a la competencia.

Las mejores decisiones se cimientan sobre el dato. Por eso es necesario invertir en tecnología que asegure la combinación de múltiples componentes individuales y permita manejar la complejidad. Exact ofrece un software BPM (gestión de los procesos empresariales) que asume este reto, transformando procesos complejos en actividades sencillas.

Accesibilidad, escalabilidad, personalización y control

Con Exact para BPM todo se integra a la perfección. Los diferentes miembros de una compañía podrán usar la misma información sin verse en la obligación de recurrir a un gran número de aplicaciones. 

Esta herramienta economiza el tiempo, ya que garantiza el acceso en cualquier momento y dispositivo justo a aquellos recursos que los empleados necesitan para realizar su actividad y tomar decisiones más inteligentes. Así, podrán centrarse en tareas importantes en vez de destinar parte de su jornada laboral a buscar los datos que les hacen falta o a las personas que los atesoran.

Esto sigue la premisa de que la eficiencia se consigue manteniendo a todo el mundo actualizado y vinculado entre sí. Para avanzar, las empresas tienen que deshacer las barreras entre colegas de trabajo y desplegar una economía del conocimiento a través de la cooperación.

El software de gestión reúne en una sola pantalla toda la información que las partes implicadas en un proceso buscan. Esa información se vincula con el empleado, cliente y proyecto correctos. Cada usuario tiene la facultad de contar con una página de inicio propia para estructurar su trabajo y también puede adaptar los informes generados por Exact. Es posible crear un cuadro de mando automático de un cliente, por ejemplo, o enviar mensajes y archivos a compañeros.

Exact para BPM confiere visibilidad al negocio a golpe de clic o con sólo deslizar un dedo. Cuenta con aplicaciones móviles gratuitas para simplificar su uso ahora que la oficina se extiende más allá de los límites tradicionales: los profesionales trabajan desde casa o incluso cuando están de viaje. El software de gestión de Exact les permite estar al día independientemente de sus circunstancias, las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Utiliza la API REST para un acceso rápido y, entre otros beneficios, ofrece escalabilidad y plantillas para una fácil implementación. Exact garantiza informes basados en datos reales, análisis gráficos y una gestión optimizada.

Su sistema de flujo de trabajo muestra quién hace qué en tiempo real e impulsa la eficacia de todos los departamentos de una empresa al compartir la información y favorecer la colaboración. El resultado es una combinación de accesibilidad y fiabilidad.

Además, con Exact para BMP se pueden añadir soluciones específicas por sectores y automatizar la gestión de proyectos y procesos financieros, contables, de RR. HH., ERP y CRM. Esta solución favorece la personalización y la integración con otros sistemas. Diseñada para dar respuesta a cualquier desafío desde cualquier parte, ofrece aplicaciones inteligentes a nivel de empleados, clientes, facturas y recibos de gastos.

La aplicación de CRM revela oportunidades de ventas de manera intuitiva, mientras que la de Autoservicio del Empleado se centra en cuestiones como el registro de bajas, la solicitud de vacaciones o la consulta de evaluaciones y nóminas. Los gastos son reclamables sacando una foto y ejecutando el complemento correspondiente. Y las facturas se pueden procesar con soluciones para escaneo de documentos, capaces de reconocer a acreedor y deudor.

Para transformar los datos existentes en tendencias e indicadores de rendimiento, basta con recurrir a Exact Insights, que ofrece cuadros de mando y análisis individualizados para lanzar predicciones y orientar las decisiones.  

Compañías de gran tamaño y multinacionales

Al final, Exact entrega capacidad de control total para toda la organización. Conecta operaciones globales a través de un solo sistema, lo que convierte su software BPM en la solución ideal para compañías con diversas filiales y vocación internacional. La misma herramienta sirve para gestionar las operaciones de cada una de las oficinas que componen una empresa de gran tamaño. Disponible en más de 40 idiomas, este software es compatible con una amplia gama de leyes y divisas.

El despliegue se realiza de forma local en las instalaciones corporativas, a través de la nube o siguiendo las reglas de una solución híbrida, según cada caso. El software de Exact se puede comprar o alquilar. La opción de software como servicio permite a las compañías de la era digital disfrutar de sus características sin realizar grandes desembolsos de dinero.

Esto se completa con un cuidado servicio de atención al cliente, que incluye implementación del sistema, asesoramiento de expertos, formación y soporte por parte de Exact y sus partners certificados, para maximizar la inversión.